Aufgrund ihrer Vielfalt und Anpassungsfähigkeit, werden die Werkzeuge zu jedem Zeitpunkt eines kreativen Projektes angewandt. Zu Beginn in der Entwicklungsphase eines Produktes, aber auch für die Schlusspräsentation oder noch später, wenn es darum geht, das abgeschlossene Projekt zu bewerten.
Visualinguistische Werkzeuge werden auch eingesetzt, um eine Übersicht über die Arbeiten mehrerer Jahre herzustellen, um Richtungsänderungen vorzuschlagen, um mögliche Hindernisse aufzuzeigen oder um ein neues kreatives Verfahren zu erarbeiten.